Diagrama de GANTT, en este esquema podremos ver la planificación de todos los trabajos en el tiempo. Este diagrama es una buena guía y de un vistazo podemos tener mucha información. Es muy típico verlo en la oficina de los jefes, supervisores, etc. de proyectos. La desventaja de este diagrama es que es muy poco flexible porque los plazos son fijos, no tenemos un tiempo mínimo y máximo para terminar una tarea.
Diagrama de PERT, este diagrama se me antoja mucho más completo porque tenemos los tiempos, pero a su vez podemos reflejar los tiempos máximos y mínimos para cada trabajo. La clara desventaja es que no es tan fácil de ver -salvo que estemos muy acostumbrados a usarlo-, requiere dedicarle algunos minutos para analizarlo y entenderlo.
Existen programas que nos ayudan a la planificación de los proyectos, como el PRIMAVERA, o el MSProject, o el que yo uso: OpenProject, con casi exactamente las mismas funciones que el MSProject, la ventaja de éste último es que es libre -no necesitas licencia-.
La planificación de los proyectos es de suma importancia, sin ella sería imposible hacer rentable un proyecto y si no es rentable desde la fase de viabilidad, simplemente no se hace. Por ello la gestión económica, que es lo mismo que los tiempos, es simplemente fundamental. Me gustaría para la próxima entrada y antes de entrar en materia preprar algo relacionado con los costes de este proyecto. Nuestro ejemplo es algo pequeño, así que no será difícil de explicar.
GANTT:
Como podemos ver en una columna introducimos los trabajos a realizar en función de los tiempos que tardan en realizarse. La elección de la unidad de tiempo es arbitraria, para este caso hemos utilizado semanas y las hemos dividido en tramos de 1/2 semana. Como dije antes, en un vistazo podemos ver qué trabajos se requieren y cuanto se tarda, y si con el avance del proyecto vamos cambiando de color, también veremos dónde estamos y cuál es el siguiente paso. Sin duda extremadamente útil.
PERT:
Diagrama de PERT, parece difícil de entender y mucha gente no consigue aclararse con él. Pero aquí lo voy a explicar de manera muy sencilla:
1.- Los círculos son los nodos y determinan el inicio de una actividad y el final de otra.
2.- Las flechas indican las actividades, tareas o trabajos del proyecto.
3.- Dentro de los círculos tenemos 3 números. El de la parte superior indica el número de nodo o de círculo, el de la izquierda indica el tiempo mínimo que se empleará en terminar un trabajo, y el de la derecha indica el tiempo máximo que se empleará en empezar el siguiente trabajo. Implicitamente estamos hablando de retrasos en las tareas de un proyecto porque si yo termino una tarea anterior en 3 semanas y considero que podría empezar como muy tarde la siguiente tarea en la semana 5, estoy considerando la posibilidad de tener un retraso.
En el GANTT he colocado al lado izquierdo de cada tarea un número que coincide con los números de las flechas y si nos fijamos en las semanas del GANTT también tienen alguna relacón con los tiempos estimados en el PERT, con la única diferencia de que en el PERT se ha considerado en algún caso un retraso.
Otro asunto curioso es que cuando se termina la tarea 2 (instalar) empezamos con la 5 (puesta en marcha), pero las tareas 3 y 4 también las empezamos cuando la 2 pero se tarda menos. ¿Cómo reflejamos esto en el PERT? es muy sencillo, debemos dibujar flechas pero escribiendo un "0" en el lugar de la tarea, de esta forma señalamos que no existe una tarea que nos lleve desde ese nodo al siguiente, sin embargo el siguiente nodo es el 6 y así queda reflejado.
Estos 2 diagramas nos van a ayudar a planificar y ejecutar nuestros proyectos sean estos de la índole que sean.
Como ya he comentado para la próxima entrada me gustaría preparar los costes de un proyecto. Pero no desde el punto de vista del material sino desde el punto de vista del personal.
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